⌘ K
Pilotversion · Lokal

Dashboard

Testkandidat · V8.11.4-RC2 · SmartLearn, BVH-Eingang & Aufmaßverwaltung
Gesamtstand je Bauvorhaben
KSO-Aufmaße netto
–
Gesamter Leistungswert
KSO-Aufmaße mit RBU
–
Margenbasis nach RBU-Eingang
NU-Kosten netto
–
Alle zugeordneten Rechnungen
Wartet auf RBU
–
Offene KSO-Aufmaße ohne RBU
Vorläufige Marge
–
KSO mit RBU minus NU-Kosten netto
Offene Auffälligkeiten
0
Alle Bauvorhaben
RBU-Nachverfolgung

Aufmaße warten auf RBU

PDF-Eingang

Drag & Drop
📄
Rechnung als PDF hier ablegen

Drag & Drop oder anklicken. Das Tool liest Rechnung, Betrag, NU und BVH aus, ordnet nach Möglichkeit das passende NU-Aufmaß zu und öffnet danach die Kontrollmaske.

Hinweis: Textbasierte PDFs werden direkt gelesen. Bei Scan-PDFs startet automatisch eine OCR-Erkennung.

Prüfhinweise

Wichtigste offene Punkte zuerst
0 Treffer
Noch keine Auffälligkeiten.

Letzte Dokumente

Rot markierte Rechnungen haben noch mindestens einen offenen Prüf- oder Zuordnungspunkt. Bei Doppel- bzw. Positionsauffälligkeiten werden beide beteiligten Rechnungen rot markiert.
Noch keine PDFs importiert.
Bauleitung · App · Wochenstatus

Statusmeldungen

Alle von der Bauleitung über die iPhone-App abgegebenen Meldungen. Speicherung und E-Mail-Versand laufen parallel.
0 Meldungen
Meldungen
0
im aktuellen Filter
Tiefbau
0
Rev. 05
Störung
0
Rev. 06
Verteilnetzfehler
0
Rev. 07
Mail offen / Fehler
0
Versand wird geprüft
Statusmeldungen werden geladen.

Bauvorhaben

Stammdaten, Zuordnung und Gesamtbilanz je BVH
0 Bauvorhaben

Bauvorhaben werden ab V7 als Stammdaten geführt. Originalbezeichnungen aus PDFs bleiben erhalten. Unbekannte oder nicht eindeutig zuordenbare Bezeichnungen werden als „BVH-Zuordnung prüfen“ markiert.

Gesamtstand je Bauvorhaben: alle KSO-Aufmaße netto minus alle erfassten NU-Rechnungen netto. Die Marge ist vorläufig; spätere Rechnungen und weitere Eigenkosten sind noch nicht berücksichtigt. Offene Prüfhinweise führen nicht automatisch zum Abzug einer Rechnung.

Abweichende Bezeichnungen einem Bauvorhaben zuordnen

Beispiel: „Sustrum, Emsland“ und „Emsland, Sustrum“ können dem Stammdaten-BVH „Emsland“ zugeordnet werden. Die Originalangaben in den Dokumenten bleiben unverändert.

Phase 5 · Projektarchiv

BVH Archiv

Hier werden abgeschlossene Bauvorhaben dauerhaft mit Aufmaßen, RBU, eingesetzten NU, Gesamtsummen und Marge aufgelistet.
0 archiviert
Abgeschlossene BVH
0
im Archiv
KSO-Gesamtsumme
0,00 €
alle archivierten BVH
KSO mit RBU
0,00 €
Margenbasis im Archiv
NU-Summe
0,00 €
NU-Aufmaße / Rechnungen
Marge gesamt
–
nur bei vollständigen Beträgen

Bauleitung

Zentrale Kontaktdaten und Zuordnung der Bauleiter zu den Bauvorhaben
0 Bauleiter
Aktive Bauleiter
0
für neue BVH-Zuordnungen
Zugeordnete Bauvorhaben
0
mit Bauleiter-Stammdatensatz
E-Mail fehlt
0
aktive Bauleiter ohne Mailadresse

Die E-Mail-Adresse dient später als Grundlage für eine automatische RBU-Benachrichtigung. In dieser lokalen Version werden noch keine Nachrichten automatisch versendet.

Phase 8.1 · Stammdaten & LV-Grundlage

Nachunternehmer

Zentrale Stammdaten der Subs. Leistungsverzeichnisse werden direkt dem Nachunternehmer und dem passenden Bauvorhaben / der Kostenstelle zugeordnet.
0 Nachunternehmer
Aktive Nachunternehmer
0
für neue NU-Aufmaße auswählbar
BVH-Zuordnungen
0
Sub ↔ Bauvorhaben / Kostenstelle
LV hinterlegt
0
Subs mit mindestens einem LV
LV fehlt
0
aktive Subs ohne LV
Vorbereitung für Phase 8: Das hier gespeicherte LV bildet später die Preisbasis für das automatische NU-Aufmaß nach RBU-Eingang. Mengen kommen aus dem KSO-Aufmaß, Preise aus dem zugeordneten NU-LV.
Controlling · Preisvergleich · LV

Kalkulation

KSO-Rahmenvertrag gegen NU-Preise stellen, Kalkulationsmarge prüfen und daraus direkt ein NU-LV erzeugen. Die Kalkulationsmarge ist eine Preisverhandlungsgröße und nicht die offizielle Controlling-Marge.

Einzelnen Rahmenvertrag mit Position, Bezeichnung, Einheit und KSO-Einheitspreis einlesen.
Ausgewählt0Positionen im Preisvergleich
≥ Zielmarge0ab 35 %
Im Korridor030–35 %
Unter Mindestmarge0unter 30 %
Niedrigste Marge–aus den ausgewählten Positionen
Preisbasis: · Spalte „NU LV“ wird als bisheriger NU-Preis angezeigt; „FÜR MARGE“ dient als Startwert für den Verhandlungs-/LV-Preis.
Ausgabe

Preisverhandlung abschließen

Die interne Kalkulation enthält KSO-Preise und Margen. Das NU-LV enthält ausschließlich Position, Leistung, Einheit und den finalen NU-Preis.

Historie

Gespeicherte Kalkulationen

0 gespeichert
Phase 11 · Projekt- & Kostencontrolling

Margenkontrolle

KSO-Aufmaß, RBU-Status, NU-Aufmaß, Freigabebetrag und NU-Rechnung werden je Bauvorhaben zusammengeführt. Für die vorläufige Marge zählt auf der KSO-Seite ausschließlich der Aufmaßwert mit dokumentiertem RBU-Eingang. Für die vorläufige Marge werden die KSO-Aufmaße mit RBU den zugeordneten NU-Rechnungskosten netto gegenübergestellt.

KSO-Aufmaßwert gesamt
0,00 €
gesamter erfasster KSO-Stand
KSO mit RBU
0,00 €
Margenbasis nach RBU-Eingang
NU-Aufmaßwert gesamt
0,00 €
erzeugte NU-Aufmaße
Freigegebener NU-Betrag
–
noch keine Freigabebeträge
NU-Rechnungswert gesamt
0,00 €
bestätigte Netto-Rechnungswerte
Vorläufige Marge gesamt
–
KSO mit RBU minus NU-Rechnungen
Prüfbedarf
0
Bauvorhaben mit offenem Punkt
Berechnungslogik: Umsatz-/Leistungsbasis der Marge sind ausschließlich KSO-Aufmaße mit dokumentiertem RBU-Eingang. KSO-Aufmaße ohne RBU bleiben bis zur Freigabe vollständig aus der Marge heraus. Auf der NU-Seite werden die zugeordneten NU-Rechnungen netto vollständig als Kosten gegengerechnet. NU-Aufmaß und Freigabebetrag bleiben separate Prüfinformationen.
BauvorhabenKSO gesamtKSO mit RBUNU-AufmaßFreigegebenNU-RechnungMarge €Marge %Prüfstatus
Auswertungen · Management & Controlling

Projekt- und Kostenübersicht

Kompakte Projektübersicht mit KSO-Gesamtwert, KSO mit und ohne RBU, NU-Kosten, Marge sowie durchschnittlicher Wartezeit auf RBU.

Projekt- und Kostenübersicht
Der Auswertungszeitraum gilt für RBU-Eingänge. Fehlende RBU werden als aktueller Gesamtbestand zum Stand des Reports ausgewiesen.
Projekt- & Kostencontrolling
KSO gesamt
0,00 €
gesamter erfasster Stand
KSO mit RBU
0,00 €
Margenbasis nach RBU-Eingang
NU-Kosten netto
0,00 €
Summe der zugeordneten NU-Rechnungen
Vorläufige Marge
–
–
KSO mit RBU minus NU-Kosten netto
NU-Rechnungswert
0,00 €
0 Auffälligkeitsprüfung offen
RBU-Steuerung
RBU eingegangen
0
0,00 €
im gewählten Zeitraum
KSO wartet auf RBU
0
0,00 €
offener KSO-Aufmaßwert · Ø – Wartezeit
Ø Wartezeit
–
bei den im Zeitraum eingegangenen RBU
Ältestes offenes RBU
–
kein offenes RBU
RBU im Zeitraum · pro BVH
0
Noch keine Daten.
KSO wartet auf RBU · pro BVH
Aktueller Bestand, Gesamtsumme und durchschnittliche Wartezeit
0
Noch keine Daten.
RBU-Eingänge im Zeitraum · Details
Einzelne Aufmaße
Noch keine Daten.
KSO wartet auf RBU · Details
Einzelne Aufmaße mit aktueller Wartezeit
Noch keine Daten.
A
Automatischer GF-Wochenbericht · Zielkonfiguration
Versand: sonntags 24:00 Uhr (= montags 00:00 Uhr, Europe/Berlin)
Empfänger: Björn.bootjer@kso-nord.de · Mark.Peters@kso-nord.de · Kai.Peters@kso-nord.de · Kea.Krull@kso-nord.de
Die lokale HTML-Datei kann bei geschlossenem Browser/PC keinen verlässlichen zeitgesteuerten Versand ausführen. Der vollautomatische PDF-Versand wird daher mit dem späteren Backend + Microsoft-365/Graph aktiviert. Für den Pilot stehen PDF-Erstellung und vorbereitete GF-E-Mail bereits zur Verfügung.
KSO-Aufmaße / Arbeitsbereich

Aufmaßverwaltung

Aufmaße zentral einlesen und zuordnen oder direkt im passenden Bauvorhaben arbeiten.

ZENTRALER EINGANG · OHNE BVH-VORAUSWAHL

Aufmaß automatisch zuordnen

Das Tool gleicht erkannte BVH-Bezeichnungen, Kostenstellen und hinterlegte Stammdaten ab. Eindeutige Treffer werden dem richtigen BVH zugeordnet; unklare bleiben zur Prüfung offen.

PDF / Excel hier ablegenDrag & Drop · mehrere Dateien möglich · .pdf / .xlsx / .xls / .csv

PDF-Aufmaße werden wie bisher vor dem Speichern geprüft. Excel-Aufmaße werden nach der vorhandenen Importlogik verarbeitet; unklare BVH-Zuordnungen erscheinen rechts.

BAUVORHABEN · EINZELANSICHTEN

Alle aktiven Bauvorhaben

Ein Klick auf ein BVH öffnet unverändert den gewohnten Arbeitsbereich mit Drag & Drop, manueller Erfassung, RBU und NU-Aufmaßen.

Die RBU-Farben zeigen die Wartezeit: grün bis Tag 4, gelb an Tag 5–7, rot ab Tag 8. Nicht dokumentierte Angaben bleiben ungeklärt.

Zentrale NU-Rechnungen

Gemeinsamer Serverstand mit Originalen, Revisionsschutz und Prüfprotokoll. Lokale Altbestände bleiben getrennt erhalten.

Gemeinsame Auswertung und noch nicht übernommener lokaler Altbestand

RECHNUNGEN · BUCHHALTUNGSÜBERSICHT

Geprüfte Rechnungen

Alle freigegebenen NU-Rechnungen an einer Stelle. Eine Rechnung erscheint hier, sobald ein bestätigter Nettobetrag vorhanden ist und keine offene Auffälligkeit mehr besteht. Der Vergleich zum erzeugten NU-Aufmaß bleibt ein Prüfhinweis und sperrt die Buchhaltungsübersicht nicht. Der Zahlungsstatus verändert die Margenberechnung nicht.

0 geprüft
Geprüfte Rechnungen00,00 € netto
Noch nicht bezahlt00,00 € netto
Bezahlt00,00 € netto

Dokumentenübersicht

0 Dokumente

Auffällige Rechnungen

Eine Zeile entspricht einer auffälligen Rechnung. Positions- und Vergleichstreffer werden weiterhin im Hintergrund geprüft, aber nicht mehr einzeln aufgelistet.
0 offen